Pendahuluan
Teknologi absensi di tempat kerja kini semakin canggih. Perusahaan, kantor, dan institusi pendidikan sudah banyak yang meninggalkan metode absensi manual seperti tanda tangan atau kartu. Mereka beralih ke sistem biometrik seperti mesin absensi fingerprint, yang lebih akurat, efisien, dan aman.
Salah satu merek mesin absensi paling populer di Indonesia adalah Solution. Merek ini dikenal karena mudah digunakan, harganya terjangkau, serta memiliki software pendukung yang cukup lengkap. Namun, bagi pengguna baru, proses setting awal bisa membingungkan.
Dalam artikel ini, kamu akan mendapatkan panduan lengkap cara setting mesin absensi fingerprint Solution, lengkap dengan penjelasan setiap langkah, tips praktis, serta solusi jika mengalami kendala teknis.
1. Mengenal Mesin Absensi Fingerprint Solution
Mesin absensi fingerprint adalah perangkat yang menggunakan sidik jari pengguna untuk mencatat kehadiran. Mesin ini bekerja dengan menyimpan data biometrik karyawan dan mencatat waktu saat sidik jari dikenali.
Keunggulan mesin fingerprint Solution:
-
Tidak bisa dipalsukan (lebih aman dibanding kartu RFID)
-
Proses cepat (kurang dari 3 detik per absen)
-
Harga ekonomis
-
Tersedia aplikasi manajemen absensi
Produk ini tersedia dalam berbagai model seperti Solution X100C, Solution P207, Solution X601, dan lainnya, yang semuanya memiliki fitur standar seperti input user, pengaturan jam, koneksi ke PC, serta export data ke Excel.
2. Persiapan Awal Sebelum Setting Mesin
Sebelum mulai setting, pastikan kamu sudah memiliki:
-
Unit mesin fingerprint Solution
-
CD atau link download aplikasi Attendance Management
-
Komputer/laptop yang terkoneksi jaringan lokal
-
Koneksi listrik dan jaringan LAN
✅ Tips:
Pastikan kabel LAN sudah tersambung sebelum mengatur IP address, agar proses koneksi tidak gagal.
3. Langkah-Langkah Setting Mesin Fingerprint Solution
3.1 Input Admin (User Administrator)
Langkah pertama adalah mengatur user admin, yaitu pengguna yang memiliki akses penuh untuk mengubah pengaturan.
Cara:
-
Tekan tombol
M/OKpada mesin selama 3 detik. -
Pilih menu
User Baru. -
Pilih opsi “Administrator” di bagian hak akses.
-
Rekam sidik jari 2–3 kali sampai terverifikasi.
-
Simpan data.
🎯 Tujuan: Hanya admin yang bisa membuka menu konfigurasi, sehingga karyawan biasa tidak bisa merubah pengaturan.
3.2 Atur IP Address
Agar mesin bisa diakses dari komputer, kamu perlu mengatur alamat IP-nya.
Langkah-langkah:
-
Masuk ke menu
CommatauCommunication. -
Pilih menu
IP Address. -
Masukkan IP statis (contoh:
192.168.1.111). -
Simpan dan restart mesin.
🔒 Pastikan IP address tidak bentrok dengan perangkat lain di jaringan.
Baca Juga : Printer Epson Lampu Merah Berkedip-Kedip
3.3 Instalasi Software Attendance Management
Solution biasanya menyediakan software di dalam CD atau situs resmi. Aplikasi ini berguna untuk:
-
Membaca dan menarik data absensi
-
Menambahkan atau menghapus user
-
Menyinkronkan jam mesin
-
Melakukan backup dan restore data
Langkah:
-
Instal software di PC
-
Buka aplikasi dan hubungkan ke IP mesin fingerprint
-
Lakukan tes koneksi
-
Jika berhasil, mesin sudah bisa dikontrol melalui komputer
3.4 Setting Jam dan Tanggal
Akurasi waktu sangat penting dalam sistem absensi. Pastikan waktu mesin sesuai dengan waktu sebenarnya.
Cara:
-
Masuk ke menu
System Option -
Pilih
Jam dan Tanggal -
Atur manual, atau gunakan fitur sinkronisasi di aplikasi Attendance Management
🕒 Sinkronisasi waktu juga penting agar laporan kehadiran akurat.
3.5 Daftarkan Karyawan
Setelah admin dan waktu diset, kini saatnya mendaftarkan sidik jari seluruh karyawan.
Langkah:
-
Pilih
User Baru -
Pilih hak akses sebagai “User”
-
Rekam sidik jari 2–3 kali
-
Masukkan ID Karyawan atau Nama
-
Simpan
Tips:
-
Lakukan perekaman dua jari (jempol dan telunjuk) untuk cadangan
-
Lakukan uji coba absen setelah pendaftaran
Baca Juga : Cara mengetahui Apakah Hardisk Rusak atau tidak
4. Tips Tambahan Agar Setting Lebih Optimal
-
Gunakan Sidik Jari Bersih: Hindari perekaman saat tangan kotor atau basah
-
Beri Jadwal Absensi: Atur waktu masuk dan pulang agar laporan lebih detail
-
Backup Data Secara Berkala: Untuk menghindari kehilangan data
5. Solusi Jika Lupa Password Admin Mesin Absensi
Jika kamu lupa admin fingerprint Solution, ada dua cara:
Cara 1: Melalui Software Attendance Management
-
Hubungkan mesin ke komputer
-
Buka aplikasi
-
Pilih user > Hapus administrator
-
Masukkan kembali admin baru
Cara 2: Reset ke Default Pabrik
-
Gunakan menu Reset jika tersedia
-
Beberapa model butuh kombinasi tombol tertentu
-
Atau hubungi teknisi untuk bantuan teknis
6. Rekomendasi Mesin Fingerprint Terbaik dari Solution
| Model | Fitur Utama | Harga (Estimasi) |
|---|---|---|
| Solution X100C | Kapasitas 3.000 sidik jari, USB + LAN | Rp 900.000 |
| Solution P207 | Mini fingerprint untuk UMKM | Rp 700.000 |
| Solution X601 | Kapasitas besar, bisa akses kontrol pintu | Rp 1.400.000 |
🔎 Cek toko online seperti Tokopedia, Shopee, atau kunjungi distributor resmi.
7. Alternatif Mesin Absensi Selain Fingerprint
| Jenis Mesin | Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|---|
| Face Recognition | Lebih cepat, tanpa sentuhan | Mahal, sulit di ruangan gelap |
| RFID (kartu) | Cepat dan mudah | Rentan disalahgunakan |
| GPS Attendance (App) | Bisa absen dari mana saja | Butuh koneksi internet |
8. Apakah Perlu Bantuan Profesional?
Jika kamu tidak ingin repot mengatur semuanya sendiri, kamu bisa memanggil teknisi ahli dari Bagus CCTV. Kami menyediakan:
-
Instalasi mesin fingerprint semua merek
-
Setting software dan jaringan
-
Pelatihan admin
-
Reset mesin lupa password
9. Penutup
Dengan panduan ini, kamu kini bisa melakukan setting mesin absensi fingerprint Solution sendiri dengan mudah dan benar. Mesin ini bisa menjadi solusi efisien untuk perusahaan dalam mengelola kehadiran karyawan secara akurat dan profesional.
Jangan lupa, untuk memastikan sistem berjalan lancar, selalu:
-
Backup data rutin
-
Cek waktu dan jaringan
-
Pantau laporan absensi secara berkala
Jika masih ada kesulitan, kamu bisa langsung menghubungi teknisi berpengalaman kami.
Hubungi kami https://baguscctv.com/ apabila anda membutuhkan jasa setting mesin absensi